Unsere 20 Standorte funktionieren nicht von allein, sie funktionieren durch Menschen, die Verantwortung übernehmen. Mit Deinem Gespür für Einkauf, Technik und starke Partnerschaften sorgst Du dafür, dass unsere Filialen zuverlässig betrieben, Projekte erfolgreich umgesetzt und unsere Dienstleister effizient gesteuert werden.
Du kommst aus dem technischen Einkauf, dem Gebäudemanagement oder der technischen Objektbetreuung? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Auch ein Quereinstieg ist bei entsprechender Erfahrung möglich.
Die Position ist in Vollzeit in Hamburg zu besetzen und kann nach Deiner Einarbeitung in einem hybriden Arbeitsmodell ausgeführt werden.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unserer bundesweiten Filialen, Bürostandorte sowie Firmenwohnungen
- Bearbeitung von Schadens-, Störungs- und Serviceanfragen sowie Koordination und Nachverfolgung der Mängelbeseitigung über unser Ticketsystem
- Planung, Beauftragung und Steuerung von Handwerks-, Wartungs- und Dienstleistungsunternehmen einschließlich Termin-, Qualitäts- und Fristenüberwachung
- Kommunikation und Abstimmung mit Vermietern, Hausverwaltungen, Maklern, Behörden sowie externen Dienstleistern
- Verwaltung von Miet- und Wartungsverträgen sowie Überwachung gesetzlicher Prüfungen, Betreiberpflichten, Wartungsintervalle und Kündigungsfristen
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung der Rechnungsfreigabe sowie Pflege und Verwaltung objektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Standorteröffnungen, Umzügen, Umbauten, Modernisierungen und Standortschließungen
- Mitarbeit bei der Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere im Bereich Brandschutz, Arbeitssicherheit und weiterer gebäudebezogener Vorschriften
- Organisation administrativer Abläufe im Gebäudemanagement einschließlich Büroorganisation, Korrespondenz, Digitalisierung von Dokumenten sowie Unterstützung im Energie-, Versicherungs-, Schlüssel- und Zutrittsmanagement